Gabriëlle Kuiper en Danique Kamp (red.) - Basisboek Eventmanagement

1

Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen

Sail Amsterdam

1.1

Wat is een evenement? Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis wordt. Evenementen zijn er in vele verschijningsvormen: festivals, manifestaties, con gressen, seminars, beurzen, markten, enzovoort. Zij verschillen op het vlak van: • doelstelling (vermaken, klanten binden, kennis vergaren of een soepel team opbouwen?); • aard en omvang van het publiek (privépersonen, werkgerelateerd, een grote of een kleine groep?); • financiering (koopt het publiek een kaartje of betaalt de organisator/sponsor?); • openbaarheid (besloten of openbaar?); • promotie (uitnodigingen versturen of perscampagne?). Publieksevenementen Publieksevenementen bestaan al duizenden jaren. De ruïne van het Colosseum in Rome laat zien hoe kolossaal die evenementen vroeger al konden zijn. Tegen woordig denken we bij publieksevenementen bijvoorbeeld aan openluchtmani festaties, sportwedstrijden of boekenmarkten. De Evenementen Monitor Online publiceert elk jaar op basis van onder andere bezoekersaantallen, sponsors en media-aandacht een top 100 van grootste publieksevenementen in Nederland. Op basis van deze verschillen zijn evenementen onder te brengen in twee duidelijk te onderscheiden categorieën: publieksevenementen en zakelijke evenementen.

1.2

28