Petra Poelmans en Olav Severijnen - De APA-richtlijnen

3  Het onderzoeksrapport

Richtlijnen voor het gebruik van tabellen Voor het gebruik van tabellen hanteert de APA de volgende richtlijnen: ■ Neem in de tekst een verwijzing naar de tabel op. Doe dat niet met for- muleringen als ‘Zie onderstaande tabel’, maar gebruik het nummer dat je de tabel hebt gegeven. ■ Gebruik duidelijke kopjes om de kolommen van elkaar te onderscheiden. Als standaardafkortingen ‒ zoals %, χ 2 of SD ‒ bekend zijn bij je doel- groep, kun je deze zonder toelichting als titel voor een kolom gebruiken. ■ Laat een cel waarvoor je geen waarde in kunt vullen niet leeg, omdat de lezer dan kan denken dat de inhoud vergeten is. Zet liever een streepje in de cel. ■ Laat de verticale lijnen weg. Dat geeft een rustiger beeld en vergroot daar- door de leesbaarheid. ■ Wanneer je tabel veel rijen of kolommen bevat, verdient het aanbeveling om na elke vierde of vijfde rij (of kolom) een rij (of een kolom) leeg te houden: dat maakt je tabel beter leesbaar. ■ Hetzelfde effect bereik je door rijen (of kolommen) om en om te arceren. ■ De meeste lezers zijn vooral geïnteresseerd in het verhaal achter de cij- fers. Dat betekent dat het opnemen van een tabel je niet ontslaat van de verplichting om in je tekst duidelijk te maken wat de relevantie is van de opgenomen tabel. ■ Neem in de literatuurlijst de bron op waaruit je een tabel hebt overgeno- men. ■ Vraag je ten slotte altijd af of een tabel noodzakelijk is: wat zou de lezer missen als je de tabel zou weglaten? Wanneer je meerdere tabellen hebt opgenomen, kun je overwegen om onder de algemene inhoudsopgave nog een aparte inhoudsopgave voor de tabellen op te nemen. 3.8.3 Figuren Onder figuren verstaan we, zoals eerder vermeld, alle afbeeldingen die geen tabel zijn. Complexe beschrijvingen kun je door middel van een figuur ver- eenvoudigen. Verschillende soorten figuren lenen zich voor verschillende soorten complexe informatie:

■ een (3D-)tekening voor een ingewikkeld apparaat; ■ een organigram voor de structuur van een bedrijf; ■ een stappenplan voor een reorganisatie; ■ een checklist voor een handelingenreeks; ■ een beslismodel voor een keuze;

70