Hannie van Osnabrugge & Marian Ponsioen-van der Hulst - Thuis in Word 2010

Hannie van Osnabrugge & Marian Ponsioen-van der Hulst

thuis IN

Word 2010

Thuis in Word 2010 maakt deel uit van een serie. In deze serie zijn verschenen:

Windows Vista of Windows 7 Office 2007 of 2010

Windows XP Office 2003 en eerder

Beginnersboeken: Wegwijs in ...

Wegwijs in Windows Vista 978 90 469 0073 4 Wegwijs in Windows 7 978 90 469 0209 7 Wegwijs in Word 2007 978 90 469 0130 4 Wegwijs in Word 2010 978 90 469 0237 0 Wegwijs in Excel 2007 978 90 469 0131 1 Wegwijs in PowerPoint 2007 978 90 469 0187 8 Wegwijs in internet met Internet Explorer 9 978 90 469 0227 1 Wegwijs in digitale foto’s 978 90 469 0235 6

Dubbelklik 978 90 6283 392 4 Wegwijs in de wereld van Windows XP 978 90 6283 401 3 Wegwijs in de wereld van Word 978 90 6283 439 6

Windows

Word

Wegwijs in de wereld van Excel 978 90 6283 437 2

Excel

PowerPoint

Wegwijs in de wereld van internet met Internet Explorer 8 978 90 469 0231 8

Internet

Wegwijs in digitale foto’s 978 90 469 0235 6

Digitale foto’s

Wegwijs in de wereld van websites bouwen 978 90 6283 459 4

Websites bouwen

Vervolgboeken: Thuis in ...

Thuis in Windows Vista 978 90 469 0141 0 Thuis in Windows 7 978 90 469 0230 1 Thuis in Word 2007 978 90 469 0143 4 Thuis in Word 2010 978 90 469 0238 7

Windows

Thuis in de wereld van Word 978 90 6283 438 9

Word

Meer informatie over deze uitgaven vindt u op: www.coutinho.nl/wegwijs .

Thuis in Word 2010

Hannie van Osnabrugge Marian Ponsioen-van der Hulst

c u i t g e v e r ij

c o u t i n h o

bussum 2011

Website Bij dit boek hoort een webpagina met aanvullend materiaal. Deze is te vinden via www.coutinho.nl/wegwijs .

© 2011 Hannie van Osnabrugge en Marian Ponsioen-van der Hulst Alle rechten voorbehouden.

Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautoma tiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16 h Auteurswet 1912 dient men de daar voor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan Stichting Reprorecht (Postbus 3051, 2130 KB Hoofddorp, www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van (een) gedeelte(n) uit deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compila tiewerken (artikel 16 Auteurswet 1912) kan men zich wenden tot Stichting PRO (Stichting Publicatie- en Reproductierechten Organisatie, Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp, www.stichting-pro.nl).

Uitgeverij Coutinho Postbus 333 1400 AH Bussum info@coutinho.nl www.coutinho.nl

Omslag: Studio Pietje Precies | bno, Hilversum

Noot van de uitgever Wij hebben alle moeite gedaan om rechthebbenden van copyright te achterhalen. Personen of instanties die aanspraak maken op bepaalde rechten, wordt vriende lijk verzocht contact op te nemen met de uitgever.

ISBN 978 90 469 0238 7 NUR 997

Voorwoord

Thuis in Word 2010 is het vervolg op Wegwijs in Word 2010 . In dit boek wordt gewerkt met Word 2010 onder Windows 7. Een les bestaat uit op drachten (stap voor stap), Oefenen (opdrachten om het geleerde zelfstan dig toe te passen) en Vragen (toetsing van de leerstof). De uitgangspun ten van Thuis in Word 2010 zijn dezelfde als die van de Wegwijsboeken: leren door doen, aan de hand van duidelijke opdrachten, korte teksten, eenvoudige taal en functionele afbeeldingen. Thuis in Word 2010 is bedoeld voor mensen die de inhoud van Wegwijs in Word 2010 beheersen. Het boek is geschikt voor gebruik in cursussen en voor zelfstudie. In dit boek wordt gewerkt met cursusbestanden (docu menten in Word). Als een opdracht is gemaakt, krijgt het document een andere naam. In de opdracht wordt aangegeven onder welke naam het document moet worden bewaard. Dit is belangrijk omdat in de volgende lessen vaak weer verder wordt gewerkt met dat document. U kunt de cursusbestanden downloaden vanaf de webpagina bij dit boek www.coutinho.nl/wegwijs . Op deze webpagina vindt u ook de antwoor den op de vragen aan het eind van elke les. De handleiding voor het downloaden van de cursusbestanden vindt u twee pagina’s verderop. Tijdens de lessen worden de documenten opgeslagen in de map Thuis in Word in de map Documenten . Maar u kunt natuurlijk ook met een USB stick werken. In dit boek gaan wij uit van de standaardinstellingen van Word 2010 en Windows 7. Wij raden u dan ook aan om de standaardin stellingen niet te wijzigen. In Word 2010 staan de opdrachten in het zogenoemde lint. Het lint kan er op de computer van uw cursisten anders uitzien dan op de afbeeldingen in het boek. De weergave van de opdrach ten in het lint wordt aangepast aan de resolutie van het beeldscherm en

de grootte van het venster. In de meeste gevallen kunt u dit probleem oplossen door het venster te maximaliseren en het beeldscherm op een hogere resolutie in te stellen. Als de cursisten werken met een Windows Vista-computer zullen de scher mafbeeldingen een enkele keer afwijken van wat de cursist ziet op het beeldscherm. Het programma Word 2010 werkt onder Windows 7 echter hetzelfde als onder Windows Vista. Ook als uw cursisten werken met Win dows XP is er geen enkel probleem. Onze dank gaat uit naar de gebruikers, zowel docenten als cursisten, van Thuis in Word 2007 . Hun vele reacties hebben bijgedragen aan het tot stand komen van deze uitgave.

Hannie van Osnabrugge en Marian Ponsioen-van der Hulst december 2010

De cursusbestanden downloaden

1 Maak een nieuwe map in de map Documenten met de naam Thuis in Word . 2 Start Internet Explorer. 3 Ga naar www.coutinho.nl/wegwijs . 4 Klik op het plaatje van Thuis in Word 2010 . U ziet de pagina met informatie bij dit boek. Midden op deze pagina staat Cursusbestanden downloaden. 5 Klik op Cursusbestanden downloaden om de bestanden te downloaden die u nodig hebt in deze cursus. Onder in het scherm verschijnt een balk met een gele rand.* 6 Klik op het pijltje van de knop Opslaan en klik op Opslaan als . Het ven ster Opslaan als verschijnt. 7 Klik aan de linkerkant van het venster op Documenten . 8 Dubbelklik op de map Thuis in Word . 9 Klik op Opslaan . 10 Klik op Starten , Documenten en dubbelklik op de map Thuis in Word . 11 Dubbelklik op Cursusbestanden . Het venster Bestand openen – beveili gingswaarschuwing verschijnt. 12 Klik op Uitvoeren . Het venster WinRAR zelfuitpakkend archief verschijnt. Nu kunt u aangeven waar u de cursusbestanden wilt opslaan. In deze opdracht worden de cursusbestanden opgeslagen in de map Thuis in Word in de map Documenten. (Deze map is al geselecteerd.) 13 Klik op Installeren . De bestanden worden uitgepakt en in de map Thuis in Word geplaatst. 14 Verwijder het bestand Cursusbestanden in de map Thuis in Word .

* In dit boek gaan we uit van Internet Explorer 9. Werkt u met een andere versie? Dan ziet u het venster Bestand downloaden - Beveiligingswaarschuwing . Klik op Opslaan . Het venster Opslaan als verschijnt. Ga verder met stap 7.

Tip

Wilt u de bestanden opslaan op een USB-stick? Klik bij stap 13 op Blade ren... , Computer en daarna op Verwisselbare schijf . Maak op de USB stick eerst een map voor de cursusbestanden.

Inhoud

Inleiding

13

Les 1 – Bestandsbeheer in Word

15

1 Word starten

18 20 23 25 27 30 31 33 36 37 38 40 42 45 46 50 53 55 57 59 60 63 65 67 47

2 Het venster van Word 3 Een document openen

4 Opmaak: lettertype en lettergrootte

5 Opmaak: vet en cursief 6 Knippen en plakken 7 Een nieuwe map maken

8 Documenten kopiëren naar een andere map

9 Onlangs geopende documenten 10 Met twee documenten werken

11 Tekst uit bestand

12 Documenten verwijderen

13 Een map kopiëren naar een USB-stick

Oefenen

Vragen

Les 2 – Instellingen in Word wijzigen

1 Afstand na alinea

2 Regelafstand

3 De werkbalk Snelle toegang aanpassen

4 Het lint

5 Afdrukweergave of Concept 6 Lezen in volledig scherm

7 In- en uitzoomen

8 Standaardlettertype wijzigen 9 Afdrukinstellingen wijzigen

10 Van .docx naar .doc

69 71 73 74 76 77 78 79 84 86 88 90 92 94 96 81

11 AutoHerstel: voorkomen dat u uw werk kwijtraakt

12 Opties voor Word

13 Scherminfo

14 Livevoorbeelden in- of uitschakelen

15 Help in Word

Oefenen

Vragen

Les 3 – Opmaak speciaal

1 Teksteffecten

2 Initiaal

3 Randen en arcering

4 Paginaranden

5 Een oorkonde met twee randen 6 Figuren als opsommingstekens

7 Kop- en voetteksten

8 Watermerk 9 Kolommen

100 103 104 105

Oefenen

Vragen

Les 4 – Opmaakstijlen

107

1 Opmaakstijlen bekijken

110 112 114 115 118 120 122 125 127 129

2 Titel en ondertitel

3 Kopjes

4 Nog meer kopjes

5 Bijschrift

6 Stijlen wijzigen

7 Een inhoudsopgave maken 8 Inhoudsopgave bijwerken 9 Indexwoorden markeren

10 Een index maken

11 Een lijst van foto’s maken 12 Een andere opmaakset

131 132 133 134

Oefenen

Vragen

Les 5 – Sjablonen

135

1 Sjablonen van Word 2 Een sjabloon openen

138 140 141 143 145 146 149 151 152 153 154 156 157 158 162 164 166 168 170 172 175 176 177 178 181 182 159

3 Een sjabloon aanpassen: thema 4 Een sjabloon aanpassen: tekst 5 Een sjabloon opslaan 6 Het sjabloon gebruiken 7 Een sjabloon downloaden 8 Het sjabloon gebruiken 9 Een nieuw sjabloon maken

10 Tekst in de koptekst 11 Logo’s in de koptekst 12 Sjabloon: voettekst

Oefenen

Vragen

Les 6 – Enveloppen, etiketten en mailings

1 Een adres op een envelop afdrukken

2 Een logo op uw envelop 3 Etiketten afdrukken

4 Etiketten samenvoegen: Documenttype selecteren (stap 1) 5 Etiketten samenvoegen: Begindocument selecteren (stap 2) 6 Etiketten samenvoegen: Adressen selecteren (stap 3) 7 Etiketten samenvoegen: Labels schikken (stap 4) 8 Etiketten samenvoegen: Labelvoorbeeld (stap 5) 9 Etiketten samenvoegen: Samenvoeging voltooien (stap 6)

10 Een brief samenvoegen met een adressenbestand

Oefenen

Vragen

Les 7 – Automatisch tekst invoeren en controleren

183

1 Spellingcontrole tijdens typen: aan of uit?

186 189 191 194 195 197 199 200 202 203 205 207 208 212 214 216 218 219 222 224 226 227 209

2 Taal instellen

3 Fouten direct corrigeren

4 Synoniemen

5 Invoegen van de datum 6 AutoCorrectie gebruiken 7 AutoCorrectie aanvullen 8 Bouwstenen maken 9 Bouwstenen gebruiken

10 Een afbeelding als bouwsteen

11 Een afbeelding als bouwsteen gebruiken

Oefenen

Vragen

Les 8 – Flyers, folders en kaarten

1 Flyers

2 Wenskaarten

3 Wenskaarten: de pagina kopiëren

4 Wenskaarten: afdrukken

5 Een folder maken

6 Een dubbelgevouwen kaart maken: voorkant

7 De binnenkant van de kaart

Oefenen

Vragen

Register

229

Inleiding

Het programma Word is niet meer weg te denken uit het dagelijks leven van een computergebruiker. Veel mensen beheersen inmiddels de ba sisvaardigheden. Zij kunnen zonder problemen een document openen, bewaren en sluiten, een tekst typen, fouten verbeteren en verschillende eenvoudige opmaakmogelijkheden toepassen. Hebt u deze vaardigheden onder de knie en wilt u graag eens verder gaan in het gebruik van dit veelzijdige tekstverwerkingsprogramma? Met deze cursus raakt u thuis in Word. Met behulp van verschillende opmaakmogelijkheden kunt u uw documen ten een professioneel uiterlijk geven. U kunt bijvoorbeeld een kop- of voettekst aanbrengen, illustraties opnemen en er een bijschrift bij plaat sen, of een ‘watermerk’ invoegen. U maakt ook andere soorten documen ten zoals folders en flyers. Als u Word goed weet te gebruiken, kan het programma u veel werk uit handen nemen. Zo kunt u automatisch een inhoudsopgave of index laten maken. En met weinig moeite stuurt u aan al uw klanten of familieleden dezelfde brief, maar dan wel persoonlijk geadresseerd.

Hoe u dat allemaal doet, leert u in acht lessen, door stap voor stap de praktische opdrachten uit te voeren. Veel plezier met deze cursus!

Inleiding  13

Wat betekenen de plaatjes?

Uitleg van de opdracht, eerst lezen!

Opdracht, dit moet u doen, stap voor stap

Tip of extra informatie

14

les 1

1 Bestandsbeheer in Word

Bestandsbeheer is het verplaatsen, verwijderen en kopiëren van bestanden en mappen. Meestal wordt de Windows Verkenner daarvoor gebruikt. Met Word is bestandsbeheer ook mogelijk, maar beperkter. In Word werkt u met documenten. In deze les leert u hoe u in Word uw documenten kunt beheren. Verder is deze les een herhaling van een aantal basisvaardigheden.

Aan het eind van deze les kunt u:

• een document openen • een document opmaken • knippen en plakken gebruiken • een nieuwe map maken • documenten en mappen verplaatsen, verwijderen en kopiëren • met twee documenten tegelijk werken • een document invoegen • een document snel openen

Les 1 – Bestandsbeheer in Word  17

1

Word starten

U gaat het programma Word starten.

Opdracht

1 Zet de computer aan en wacht tot het bureaublad op het scherm staat. 2 Klik op Starten in de taakbalk. U ziet het menu Starten .

18

3 Klik op Alle programma’s, Microsoft Office en daarna op Microsoft Word 2010 . Het venster van Word verschijnt.

Tip

Staat het pictogram van Microsoft Word 2010 op het bureau blad? Dubbelklik dan op dit pictogram om Word te starten.

Les 1 – Bestandsbeheer in Word  19

2

Het venster van Word

Het venster van Word bestaat uit:

De opdrachten in deze werkbalk activeert u met één klik. U kunt de opdrachten in de werkbalk zelf aanpassen. Het lint is het gedeelte aan de bovenkant van het venster. In het lint vindt u tabbladen met opdrachten.

Werkbalk Snelle toegang

Lint

Tabbladen In het lint staan tabbladen zoals Bestand , Start , Invoegen en Controleren . Elk tabblad heeft andere opdrachten. Tabblad Bestand Het tabblad Bestand is blauw. Op dit tabblad

vindt u onder andere de meest gebruikte opdrachten zoals een document opslaan, openen, afdrukken en sluiten. De opdrachten op een tabblad staan in groe pen. Het tabblad Start heeft vijf groepen met opdrachten: Klembord , Lettertype , Alinea , Stijlen en Bewerken . Hierin staan onder andere het aantal pagina’s en het aantal woorden. Het witte gedeelte is uw schrijfblad. Hier verschijnt de tekst die u gaat typen.

Groepen

Statusbalk

Schrijfblad

20

Opdracht

1

Bekijk de onderdelen van het venster van Word.

groep

werkbalk Snelle toegang

tabblad Bestand

tabbladen

lint

schrijfblad

statusbalk

Les 1 – Bestandsbeheer in Word  21

Klik op het tabblad Bestand . U ziet links de meest gebruikte opdrachten. Daarnaast ziet u een lijst van recente documenten en mappen. Als u voor het eerst met Word 2010 werkt is er nog geen lijst, u ziet dan het scherm Info .

2

3 Klik nogmaals op het tabblad Bestand . Het tabblad is verdwenen. De opdrachten op het tabblad Bestand zult u vaak gebruiken. In dit boek noemen we het tabblad Bestand verder gewoon Bestand . 4 Als u begint met Word, is het tabblad Start actief. Andere tabbladen hebben andere opdrachten. Klik bijvoorbeeld op het tabblad Invoegen . U ziet andere opdrachten in het lint. 5 Klik op het tabblad Start .

22