John E. Moreu - Conferencemanagement

1.1    Introductie

Denk bijvoorbeeld aandemanier en snelheid van communiceren enmaatschap pelijke ontwikkelingen. Het projectresultaat moet niet statisch zijn, maar kan gedurende het proces bijgesteld worden omdat de omgeving dit dus vraagt. Bij projectmanagement is daarom sprake van een verschuiving van traditioneel naar dynamischprojectmanagement.

In schemahet verschil.

Fase

Traditioneel projectmanagement

Dynamisch projectmanagement

1 Doel stellen

Rationeel

Motivatie

2 Plannen

Prescriptief

Descriptief

3 Implementeren Beheersen

Inspireren& exploreren

4 Evalueren

Rechtvaardigen

Strategie

Toelichting schema Projectmanagement verschuift van perspectief. Tot nu toe richt traditioneel pro jectmanagement zich vooral ophet nastreven vaneen vooraf vaststaanddoel, het projectplanwordtnauwlettendgevolgd, enhet controlerenen rechtvaardigenvan eenproject is het belangrijkste. Er ontstaat nuechter een focus opwat teamleden motiveert in eenproject. Traditioneel projectmanagement legt de focus voornamelijk op het product, het eindresultaat.Dynamischprojectmanagementheeftdaarnaast veelmeeroogvoor wat projectteamleden drijft en beweegt, enwaardoor zij geïnspireerd raken. Ge bleken is dat dit laatste eenbeter projectresultaat oplevert. Dynamisch projectmanagement gaat er net als traditioneel projectmanagement zeker vanuitdathetprojectresultaat vooraf bepaaldwordtdoordeopdrachtgever. Echter in de huidige tijd is het van belang te achterhalenwat teamleden drijft in eenproject. Als bekend iswat depassie vande teamleden is (uiteraard zoveelmo gelijk gekoppeld aan de specialistische kennis en kunde en rol binnen het team) en de projectmanager daarop stuurt, zal het bereikte eindresultaat, lees het con gres, meer voldoening opleveren voor de klant en het team. Het opgestelde pro jectplanwordt gevolgdomhet congres te realiseren,maar kan tijdens het organi satieproces aangepast worden omdat de omgevingsfactoren dit verlangen. Denk bijvoorbeeld aan ontwikkelingen op het gebied van maatschappelijk onderne men. Demethodiekenomdit tedoenworden steeds beter en zullen geïntegreerd worden inde aanpak van een congresorganisator als zichnieuwe ontwikkelingen voordoen. Een ander voorbeeld is het toenemend aantal freelancers in de con gresorganisatiebranche. Het projectteam heeft daardoor wellicht eenwisselende

19